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IT资产管理系统

发表时间:2019-03-14 15:54:04

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睿信智达IT资产管理系统(ITAM)是为帮助管理设备、配件、软件、档案以及项目关联资产、人才资源及活动的各个方面数据而研发。

1、产生背景

 睿信智达IT资产管理系统(ITAM)是基于中国人民银行某省行,为实现全省90余个分支行T资产数据大集中管理的成功项目实践改造而成。

 中国人行银行某省人行,早在2002年开发的电子设备管理系统,采用C/S结构开发,90余个分行都独立维护和管理。但对于省中心支行、地区中心支行了解下属支行的信息资产状况,主要依据定期上传报表才可以获得,数据统计工作量很繁重,实时性很差。因此决定研发全省多单位自行管理、数据大集中查询的信息资产管理系统。该系统已于2009年7月成功投入使用。

 某省人行信息资产管理系统建立以省中心支行为本部,地区中心支行为二级管理单位,县级支行为三级最终单位的适用管理模式,采用纯Java技术,B/S结构,系统集中维护和管理,各支行无需安装任何软件,均可自行管理本单位的信息资产数据变动和审核、查询。上级单位可以查询检索下级单位的实时数据变动,并导出各类基础数据用于统计分析,使得所属单位的信息资产数据可以让各级领导了然于胸,无需人工和传送数据汇总,真正起到了管理、监控和决策的作用。

 信息资产管理(ITAM)系统投入使用后,帮助管理设备、配件、软件、档案以及项目关联资产、人才资源及活动的各个方面数据,深受各级科技主管及科员的好评,该系统被该省行被誉为专业为科技部门自身信息化的最重要的一个研发成果,结束了信息中心长期以来为业务部门服务,但不能解决自身管理信息化滞后的状况。


2、目标价值



 1、实现T资产管理电子化和数据集中管理,抛弃Excel、登记簿和报表传输等手工工作

 2、实现电子设备自动编号、打印设备标签,预留固资编码和序列号,实现人、财、物对应

 3、集中式管理集团及下属单位所有T资产设备,上级可查询下级单位盯资产情况

 4、各单位自行管理资产全生命周期变更、跟踪与查询检索

 5、确保最低部署成本和最高性能价格比,单服务器支持数百人并发,支持集群和负载均衡


3、总体架构


3、功能介绍

 系统管理:机构管理,支持多极单位组织和多地区单位管理;数据字典,定义公用的数据信息包括基础参数、设备分类、品牌、供应商,保证系统全局数据标准一致;设置单位管理员以及用户管理、权限设置。

 设备管理:支持设备、配件有形资产的登记、领用、归还、报损、维修、升级、卡片、标签打印等变更管理功能,全面跟踪设备生命周期管理。

 软件管理:支持软件无形资产的介质登记、借阅、归还等变更管理

 档案管理:支持各种项目文档、技术文档以及培训文档、工作报告的归档、借阅、归还、移交、销毁与查询等管理。

 领导审核:对于各种硬件、软件、档案数据的变更提交领导审核,审核后的数据才正式生效。

 领导监控:对于本单位及下属单位的设备进行台帐查询,了解设备登记、配件登记以及领用、未用、设备报损状况,实现领导设备监控查询,提供报表打印、Excel导出等功能,便于进一步数据分析与汇总。

4、系统特色

 ITAM不同于财务软件中的国定资产模块,财务软件更多关注资产折旧。ITAM更多关注资产设备的使用变动以及生命周期的变化。ITAM也不同于网管软件,它是一个支持IT部门用于管理单位的使用及变动的全生命周期跟踪管理软件。

 ITAM最大的特色在于能够帮助多单位、多办公点的集团型企业、金融机构,采用集团总部集中部署ITAM软件系统的模式,使得各个下级单位马上拥有自己单位的ITAM资产管理软件,同时还可以支持上级单位查询检素下级单位的IT资产管理数据,使得集团领导可以随时了解单位拥有的IT资产设备状况以及使用状况,做到了然于胸。

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